Il Bilancio ed i documenti accompagnatori, devono essere depositati al Registro Imprese presso la Camera di Commercio competente, entro 30 giorni dalla data di approvazione.

Il Bilancio dell'esercizio 2001 può essere redatto sia in Lire che in Euro, a seconda del regime contabile dell'impresa al 31 dicembre 2001. Per esigenze di comparazione, nel caso in cui il Bilancio 2001 venga redatto in Euro, anche il bilancio dell'esercizio 2000 andrà redatto nella stessa valuta.

Il Bilancio di esercizio è costituito da tre parti:

a) lo Stato Patrimoniale (articolo 2424 c.c.);

b) il Conto Economico (articolo 2425 c.c.);

c) la Nota Integrativa (articolo 2427 c.c.).

Questi tre documenti, costituiscono un atto unico e vanno numerati di seguito.

Le firme degli amministratori vanno apposte in calce alla Nota Integrativa.

Al Bilancio si allega:

1) la Relazione sulla gestione, redatta dall'organo amministrativo e firmata dagli amministratori. In caso di bilancio redatto in forma abbreviata, la società è esonerata dal compilare tale documento (art. 2435 c.c.).

2) la Relazione del collegio sindacale, sottoscritta da tutti i sindaci effettivi (in caso di esistenza di tale organo).

3) il Verbale di assemblea che approva il bilancio, firmato da Presidente e Segretario dell’assemblea.

Nel caso di S.r.l. unipersonali, quando vi sia identità nella stessa persona della veste di socio unico ed amministratore unico, può essere omessa la presenza e la firma del segretario.

La fascicolazione del bilancio dovrà avvenire nel seguente ordine:

Il deposito del Bilancio d’esercizio e dell'Elenco soci, va effettuato presso il Registro imprese utilizzando:

A) Modello B per il deposito del Bilancio; e

B) Modello B più l'Intercalare S per il deposito dell'Elenco soci, se variato rispetto all’anno precedente.

Va depositata una sola copia del bilancio.

Non è possibile presentare copie da ritirare immediatamente.

Copia conforme all’originale potrà essere successivamente richiesta, con versamento dei diritti di segreteria ed apposizione dei bolli relativi (diritti: Euro 5,00, più Euro 0,10 per facciata; bollo: Euro 10,33 per ogni 100 righe).

Il bilancio d’esercizio può essere anche spedito al Registro Imprese a mezzo lettera raccomandata.

Le società cooperative devono presentare o spedire una copia del bilancio in carta libera, alla Direzione Provinciale del Lavoro competente, allegando, copia di avvenuto versamento del 3% dell’utile, ex L. n. 59/1992.

Ulteriori istruzioni sono presenti sul sito INTERNET del Sistema Camerale all’indirizzo: http://www.infocamere.it.

Sia il bilancio che gli allegati sopra menzionati sono soggetti all'imposta di bollo: una marca da bollo da Euro 10,33 ogni quattro facciate, considerando il bilancio vero e proprio come un tutt’uno e gli allegati come documenti distinti. 

Nel caso di bilancio redatto su fogli staccati formato A/4, va applicata una marca da bollo ogni 100 righe o frazione, e deve essere siglato su ogni pagina dal legale rappresentante della società.

Sono esenti da bollo le cooperative edilizie, le cooperative sociali e le Onlus (ex D.Lgs. n. 460/97).

Una marca da bollo da Euro 10,33 va apposta sui modelli B, sia per il deposito del bilancio, che dell’elenco soci.

Per il deposito del bilancio risulta dovuto un diritto di segreteria di Euro 57,00, da versare sul c/c postale intestato alla Camera di Commercio competente (o allo sportello al momento della presentazione del bilancio).

Le cooperative sociali versano il diritto ridotto del 50% (Euro 28,50).

Per l’elenco soci depositato contestualmente al bilancio non è dovuto alcun diritto di segreteria.

Se l’elenco viene presentato separatamente dal bilancio di esercizio è dovuto un diritto di Euro 10,00 se presentato su supporto cartaceo, di Euro 8,00 se presentato su supporto magnetico.

A) CCIAA di Ascoli Piceno: c/c postale n. 181636 intestato alla CCIAA di Ascoli Piceno;

B) CCIAA di Macerata: c/c postale n. 162628 intestato alla CCIAA di Macerata.

C) CCIAA di Ancona: c/c postale n. 12236600 intestato alla CCIAA di Ancona.

Nel caso in cui in sede di approvazione del bilancio si deliberasse una ripartizione di utili, il verbale di assemblea che approva il bilancio – prima di essere depositato al Registro delle Imprese – sarà soggetto alla registrazione, entro 20 giorni, presso la competente Agenzia delle Entrate.

L’ufficio del Registro delle Imprese non può ricevere il bilancio di esercizio senza che sia stata adempiuta tale formalità.

E’ richiesta una dichiarazione sottoscritta dal legale rappresentante, nella quale si dichiari la ripartizione degli utili, o che non è avvenuta alcuna ripartizione.

Potranno verificarsi nella pratica le seguenti due ipotesi:

Per l’elenco soci variato, depositato insieme al bilancio, non è dovuto alcun ulteriore diritto di segreteria.

Al deposito dell'Elenco Soci risultano tenuti ai sensi della Legge n. 310/1993 le S.P.A. (escluse quelle quotate in borsa), le S.A.P.A,. le S.R.L e le Società Consortili a responsabilità limitata.

Le sole S.P.A. e S.A.P.A. inoltre, oltre all’elenco soci alla data di approvazione del bilancio, devono indicare le variazioni intervenute nel libro soci dalla data di approvazione del bilancio della gestione precedente, a quella di approvazione del bilancio relativo all’anno 2000.

Sono escluse dall'adempimento di deposito dell'Elenco Soci le società cooperative.

L’elenco soci va riferito alla data di approvazione del bilancio.